Crédit photo : Agrume Agrume

Notre équipe est à la recherche d’un.e personne à la coordination administrative!

Créé en 1984 à Matane par 8 jeunes artistes de diverses disciplines et établi depuis 1990 dans la Ville de Québec, Les Productions Recto-Verso sont fondatrices et membres de Méduse, une coopérative de producteurs et de diffuseurs artistiques à Québec depuis 1993.

Les Productions Recto-Verso produisent et coproduisent des œuvres qui fusionnent des pratiques, des langages et des procédés artistiques sur la base d’expérimentations scéniques, sensorielles et technologiques, en plus de proposer un programme de résidences artistiques axé sur la recherche et la création multidisciplinaires. Les Productions Recto-Verso produisent le Mois Multi, festival international d’arts multidisciplinaires et électroniques, qui accueille et diffuse des oeuvres d’avant-garde réalisées par des artistes du Québec, du Canada et de l’étranger.

Raison d’être du poste

Le rôle de la personne titulaire au poste de coordination administrative est d’apporter son soutien à la direction générale et à la programmation et à l’équipe dans tous les aspects administratifs, opérationnels, financiers et gouvernementaux liés à la gestion de l’organisme.

La coordination administrative effectue également l’ensemble des tâches reliées à la comptabilité pour les quatre mandats inhérents à l’organisme soit les productions, le festival Mois Multi, la gestion des salles et les services professionnels

Avantages :

-Un climat de confiance valorisant les initiatives et le plaisir à travers le travail d’équipe !;
-Horaire de jour, de semaine, 28h variable en fonction des moments clefs des activités (février-mars et septembre-octobre plus intenses),
-Flexibilité pour les horaires en respect des échéanciers, conciliation travail-famille, possibilité de télétravail pour certaines tâches;
-10 jours de vacances pour le temps des fêtes et 4 semaines de vacances l’été dès la deuxième année;
-Banque de maladie 10 jours et 9 jours fériés;
-Salaire selon l’expérience et en fonction de l’échelle salariale en vigueur (dans la moyenne d’un OSBL artistique de notre catégorie);
-Accès à certaines formations payées par l’employeur;
-Reprise en temps pour les heures supplémentaires;
-Possibilité d’assister aux activités et spectacles en salle gratuitement;
-Repas durant le festival et activités d’équipes pour souligner quelques événements dans l’année;
-De tous nouveaux bureaux très lumineux au centre-ville, dans une coopérative artistique dynamique !

Votre rôle

-Travailler en étroite collaboration avec la direction, le conseil d’administration, l’équipe, les pigistes et les artistes et offrir le support technique approprié;
-Saisir les données relatives aux diverses redditions de comptes gouvernementales et pour la production d’analyse et de statistiques;
-Être responsable du classement des documents et de l’archivage (admin. et comptable);
-Faire le suivi budgétaire mensuel avec la direction générale et les bilans annuels pour les différents programmes de subventions;
-Faire le suivi des comptes bancaires, la conciliation, le suivi des cartes de crédits, la gestion des feuilles de temps;
-Réaliser l’ensemble des écritures comptables;
-Préparer et transmettre les paies des employés;
-Mettre à jour les documents corporatifs (procès-verbaux, déclaration d’immatriculation, états financiers, chartes, informations des différents portails gouvernementaux);
-Préparer les documents à fournir au vérificateur comptable nécessaires à l’élaboration des états financiers et procéder à la fermeture de l’année financière;
-Compléter et remettre les T4 et Relevés 1 et les T4NR aux artistes étrangers;
-Apporter son soutien à l’équipe en ce qui a trait à la révision des documents;
-Soutenir la direction pour la préparation de différents documents pour le conseil d’administration, être présent aux rencontres du CA (parfois en soirée) pour la réalisation des procès-verbaux.

Lieu d’emploi : Bureaux des Productions Recto-Verso – 541, rue de Saint-Vallier Est à Québec

CONSULTEZ L’OFFRE D’EMPLOI COMPLÈTE ET POSTULEZ

Nous remercions toutes les personnes ayant présenté leur candidature. Cependant, seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue seront contacté.e.s.

* La procédure de recrutement intégral respecte les principes d’équité et de non-discrimination en emploi.